¡MiAdminXML 5.0 te está esperando!
¡A casi un año de que MiAdminXML 5.0 fue lanzado, esto es todo lo que te has estado perdiendo!
Nuevo Módulo de
Administración de XML 4.0
La Administración de tus comprobantes en otro nivel: Diseñado para ofrecerte una experiencia más rápida, eficiente y personalizada, permitiéndote gestionar grandes volúmenes de facturas con facilidad y precisión.
Gracias a su innovación tecnológica, la optimización de tus procesos de validación, generación de reportes y la gestión de tus archivos XML será mucho más veloz.
¡Sigue leyendo para que conozcas este gran módulo!
Características Nuevas del Módulo de Administración de XML 4.0
Mejoras en Validación y Reportes:
Validación Estado SAT y Detección de EFOS: Se optimizaron estas funciones para que puedas integrar tu reporte de facturas rápidamente, asegurando precisión y cumplimiento con las regulaciones fiscales.
Valida el estado de vigencia de tus facturas: Verifica fácilmente la vigencia de tus facturas, y renombra tus archivos XML de manera individual, masiva o seleccionando solo los que tú necesites.
Personalización y Flexibilidad:
Generación de PDFs personalizados: Crea documentos PDF con el logotipo de tu empresa, ofreciendo una imagen profesional y coherente en todas tus comunicaciones.
Reportes de Facturas con Archivos XML Externos: Extiende la funcionalidad de tus reportes utilizando archivos XML de otras fuentes, facilitando la integración y análisis de datos.
Datos completos en tus PDFs
Nuevo diseño del PDF atractivo y funcional con todos los datos requeridos por la versión 4.0 del CFDi incluyendo el Régimen Fiscal y el Código Postal Fiscal.
Herramientas de Selección Múltiple
Reporte del Concentrado de las Facturas: Facilita la creación de reportes seleccionando múltiples meses o agrupaciones, lo que te permite una visión más amplia y detallada de tus operaciones financieras.
Filtros Avanzados y Reportes Ilimitados
Genera infinidad de reportes con el nuevo filtro avanzado que incluye:
- Retenciones de IVA e ISR.
- Tipos de comprobante (Ingreso, Egreso y Traslado)
- Estado SAT (Vigente, Cancelado, sin Validar, No Identificado o No Encontrado)
- ¡Y los más recientes filtros “Uso de CFDI” y “Forma de Pago”!
Nuevo Filtro de usos de CFDI
Reduce tiempo y Esfuerzo: Permite hacer reportes más rápido y evita la necesidad de crear los filtros en Excel, ya que la información se puede personalizar directamente desde MiAdminXML.
Consultas Administrativas Eficientes: Ayuda a consultar cuestiones administrativas, permitiendo elaborar reportes por método de pago y uso de CFDI.
Catálogo de usos de CFDI
G01: Adquisición de mercancías
G02: Devoluciones, descuentos o bonificaciones.
G03: Gastos en general.
I01: Construcciones.
I02: Mobiliario y equipo de oficina por inversiones.
I03: Equipo de transporte.
I04: Equipo de cómputo y accesorios.
I05: Dados, troqueles, moldes, matrices y herramental.
I06: Comunicaciones telefónicas.
I07: Comunicaciones satelitales.
I08: Otra maquinaria y equipo.
D01: Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios.
D02: Gastos médicos por incapacidad o discapacidad.
D03: Gastos funerales
D04: Donativos.
D05: Intereses reales efectivamente pagados por créditos hipotecarios (casa habitación).
D06: Aportaciones voluntarias al SAR.
D07: Primas por seguros de gastos médicos.
D08: Gastos de transportación escolar obligatoria.
D09: Depósitos en cuentas para el ahorro, primas que tengan como base planes de pensiones.
D10: Pagos por servicios educativos (colegiaturas).
S01: Sin efectos fiscales.
CP01: Pagos
CN01: Nómina
P01: Por definir
Nuevo filtro de Formas de Pago
Mejora en la Elaboración de Reportes: Podrás elaborar reportes con la forma de pago PUE para llevar a cabo conciliaciones bancarias, así como de fondo fijo o caja chica.
Optimización de Auditorías: En auditorías administrativas o contables, permite observar la justificación o causa de pago, combinándolo con la herramienta de columnas visibles para personalizar reportes.
Catálogo de Formas de Pago
01: Efectivo
02: Cheque nominativo
03: Transferencia electrónica de fondos
04: Tarjeta de crédito
05: Monedero electrónico
06: Dinero electrónico
08: Vales de despensa
12: Dación en pago
13: Pago por subrogación
14: Pago por consignación
15: Condonación
17: Compensación
23: Novación
24: Confusión
25: Remisión de deuda
26: Prescripción o caducidad
27: A satisfacción del acreedor
28: Tarjeta de débito
29: Tarjeta de servicios
30: Aplicación de anticipos
31: Intermediario pagos
99: Por definir
Nuevo módulo de
Retenciones e Información de Pagos
Todo lo que Necesitas para una Gestión Fiscal Completa: Junto con el lanzamiento de MiAdminXML 5.0 hemos introducido este gran módulo diseñado y especializado en simplificar y optimizar la gestión de tus obligaciones fiscales relacionadas con retenciones y complementos de tus XML.
Funcionalidades clave
Módulo especializado
Proporciona la información detallada sobre las retenciones y los tipos de complementos asociados a tus XML, facilitando una visión completa y organizada de tus documentos fiscales.
Pestaña específica de STP:
Una característica destacada es la pestaña que filtra y genera reportes específicos para complementos de Servicios de Plataformas Tecnológicas (STP), permitiéndote un control más preciso de estas operaciones.
Verificación y Validación de Vigencia:
Asegúrate de que tus comprobantes de retenciones e Información de Pagos están vigentes, con la funcionalidad de verificación y validación incorporada, evitando problemas con documentos caducados.
Reportes dinámicos
El módulo facilita la gestión y creación de reportes dinámicos basados en los complementos: enajenación de acciones, dividendos, Intereses, arrendamiento, pagos a extranjeros, premios, fideicomisos no empresariales, planes de retiro, intereses hipotecarios, operaciones con derivados, sector financiero, plataformas tecnológicas.
Visor rápido de impuestos
Obtén una vista rápida y clara de la información relacionada con cada retención a través del visor rápido de impuestos, que te ahorra tiempo y te proporciona la información necesaria de un vistazo.
Buscador avanzado
Encuentra rápidamente cualquier componente de tus facturas con el buscador avanzado, diseñado para hacer tu trabajo más eficiente y menos complicado.
Reportes dinámicos y generación de PDF
Este módulo no solo facilita la gestión, sino que también permite la creación de reportes dinámicos basados en los datos de diversos complementos tales como:
Genera PDF de Retenciones
Con MiAdminXML 5.0 puedes convertir fácilmente tus XML de retenciones a formato PDF de forma individual, masiva o solo los que tu selecciones como:
- Dividendos.
- Planes de retiro.
- Intereses.
- Pagos a extranjeros.
- Plataformas tecnológicas.
- Arrendamientos.
Genera PDF de Retenciones
- Obtención de Premios.
- Intereses hipotecarios.
- Operaciones con derivados.
- Sector financiero.
- Fideicomisos no empresariales.
Nuevo módulo de Descarga de Retenciones Web: Simplifica tu gestión Fiscal
Con MiAdminXML 5.0 no solo puedes administrar, también podrás descargar tus retenciones: accede de manera rápida y segura a la información más reciente sobre las retenciones de impuestos directamente desde el portal del SAT.
Principales funcionalidades
Información Fiable y Actualizada: Accede directamente a las retenciones de impuestos, asegurando que cuentas con los datos más precisos para la correcta presentación de tus declaraciones de operaciones múltiples y retenciones.
Personalización de Consultas: Define parámetros específicos para tus consultas, como fechas y tipo de información, ya sea de emisor o receptor. Incluso puedes seleccionar un RFC receptor en particular para obtener los datos que realmente necesitas.
Acceso a Información Cancelada: Descarga los comprobantes con estatus cancelado en formato XML, tanto si eres emisor como receptor, facilitando un control fiscal más exhaustivo y completo.
Volumen y Accesibilidad: Este módulo permite la descarga de hasta 2,000 archivos XML de retenciones diarios, organizados en bloques de 500 comprobantes, lo que te da una enorme flexibilidad en la gestión de grandes volúmenes de datos.
Descarga Eficiente: Además de los CFDI, obtén los datos resumidos (metadatos) en archivos TXT, todo empaquetado en un archivo comprimido .zip para una gestión más ágil. Este proceso se completa en un máximo de 48 horas, asegurando que los datos están listos cuando los necesites.
Amplitud Temporal: Realiza consultas de hasta 12 meses de antigüedad y accede a información histórica de hasta cinco años y del ejercicio en curso, proporcionando una visión completa de tus obligaciones fiscales a lo largo del tiempo.
Manejo de Grandes Volúmenes: En caso de exceder los registros permitidos, recibirás un aviso para tomar las medidas necesarias. Además, podrás consultar el estado de tus solicitudes en cualquier momento, asegurando un seguimiento continuo de tus procesos.
Nuevas funciones en el módulo Control y Conciliación de Pagos: más precisión y eficiencia para tu gestión contable.
MiAdminXML 5.0 ha traído consigo una serie de mejoras significativas en el módulo “Control y Conciliación de Pagos” diseñadas para optimizar la precisión, la eficiencia y la facilidad de uso en la gestión de pagos. A continuación, te presentamos las nuevas funcionalidades que hemos incorporado:
Función de Conciliación
Identificación de facturas tipo P y PPD: Esta función te permite identificar rápidamente si las facturas tipo P y PPD están total o parcialmente pagadas. Con solo un botón, podrás conciliar tus facturas PPD contra los pagos de un año en minutos.
Función Conciliación Multianual
Concilia Varios Años Fiscales: Ahora puedes realizar conciliaciones contables de varios años en una sola operación, lo que es ideal para empresas con necesidades complejas de gestión financiera.
Identificación de Errores y Discrepancias: Detecta y corrige errores y discrepancias entre los registros contables y las transacciones reales con mayor facilidad.
Optimización del Tiempo: Agiliza el proceso de verificación de saldos y conciliación, reduciendo significativamente el tiempo dedicado a estas tareas.
Prevención de Fraudes: Mejora la capacidad de identificar transacciones fraudulentas al revisar períodos más extensos.
Facilitación en Auditorías: Hace que las auditorías sean más eficientes, proporcionando datos claros y bien organizados.
Apoyo en la Elaboración de Presupuestos y Previsiones: Ofrece una base sólida para la planificación financiera futura.
Visibilidad de Transacciones en un Solo Reporte: Obtén una visión comprensiva de las actividades financieras a lo largo de varios años en un solo reporte.
Reducción de Esfuerzos Manuales y Minimización de Errores: Automatiza procesos clave y reduce la probabilidad de errores humanos.
Actualización de los PDFs de Pagos 1.0
Nueva Ubicación: Ahora puedes generar el PDF de Pagos 1.0 directamente desde el módulo “Control y Conciliación de Pagos” utilizando la herramienta “Generar PDF”.
Estructura Mejorada: El nuevo diseño del PDF ofrece una mayor visibilidad de los datos, facilitando la lectura y comprensión de la información.
Información Detallada: Incluye todos los datos esenciales del pago como fecha, moneda, forma de pago y monto.
Datos Adicionales Opcionales: Si tu XML contiene información adicional como el nombre del banco ordenante, RFC del emisor de la cuenta ordenante y beneficiaria, certificado del pago, sello de pago y cadena de pago, estos también se mostrarán en el PDF.
Desglose de Impuestos: Detalla los impuestos retenidos y trasladados para un mejor seguimiento y cumplimiento fiscal.
Documentos Relacionados: El nuevo diseño también muestra la información de tus documentos relacionados, mejorando la claridad y la trazabilidad.
Generación de PDFs de Pagos 2.0
Impuestos Trasladados y Retenidos: Esta versión muestra claramente los impuestos trasladados y retenidos, permitiendo un mejor seguimiento y cumplimiento fiscal.
Cumplimiento Legal: Asegura que todos los requisitos legales y fiscales estén cubiertos, facilitando auditorías e inspecciones fiscales.
Datos Adicionales Opcionales: Al igual que en la versión 1.0, la información adicional relevante en el XML se incluirá en el PDF.
Botón Columnas Visibles
Personalización de Reportes: Con la nueva herramienta “Columnas Visibles”, puedes personalizar tus reportes ajustando las columnas según tus necesidades, lo que te permite enfocar solo en la información que te interesa.
Optimización del Tiempo: Al mostrar solo las columnas necesarias, puedes ahorrar tiempo y esfuerzo en la generación de reportes.
¡Da el salto a MiAdminXML 5.0 hoy mismo!
MiAdminXML 5.0 está diseñado para llevar tu gestión contable al siguiente nivel, con mejoras significativas y nuevas herramientas que optimizan tus procesos y aseguran el cumplimiento fiscal. Si todavía estás utilizando la versión 4.9, es el momento ideal para actualizar.
Con MiAdminXML 5.0, disfrutarás de mayor eficiencia, control mejorado sobre tus datos y acceso a las últimas innovaciones tecnológicas. No te quedes atrás y asegúrate de que tu empresa esté equipada con las mejores herramientas disponibles.
Actualiza hoy mismo a MiAdminXML 5.0 y experimenta la diferencia.
¡Te esperamos en MiAdminXML 5.0!
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