Tipo de Cambio en
Control y Conciliación de Pagos
Sabemos que conciliar pagos en moneda extranjera puede ser complicado y si no se maneja correctamente podría generar inconsistencias contables.
Para facilitar este proceso, MiAdminXML ha incorporado la herramienta Tipo de cambio en el módulo Control y Conciliación de Pagos, que detecta montos en moneda extranjera de tus CFDi y te permitirá convertir a pesos mexicanos fácilmente.
¡Mira cómo funciona!
Paso 1:
Abre MiAdminXML y da clic en el Módulo Control y conciliación de Pagos.
Paso 2:
Selecciona el RFC, el tipo de documento, el año y el mes que deseas revisar.
Luego haz clic en ‘Leer XMLs’ para cargar tus comprobantes en el módulo. Recuerda que puedes hacer una multiselección de meses si lo deseas.
Paso 3:
Si MiAdminXML detecta CFDIs con una moneda extranjera, se mostrará esta ventana de la herramienta ‘Tipo de Cambio’.
Da clic en ‘Convertir’. El sistema procesará la información y aplicará la conversión correspondiente al tipo de cambio de cada XML. Una vez finalizado el proceso, verás un mensaje de confirmación.
Paso 4:
Ahora podrás ver los montos convertidos a pesos mexicanos en las pestañas Facturas PPD, Pagos y Documentos Relacionados.
En la pestaña “Facturas PPD” podrás encontrar la información del monto convertido en las columnas “Total” y la información del tipo de cambio en la columna “Moneda” y “Tipo de Cambio”
En la pestaña “Pagos” encontrarás la información del monto convertido en las columnas “MonedaP”, “TipoCambioP” y “Monto”. Puedes consultar los datos de los Documentos Relacionados de tus Pagos en el visor inferior izquierdo.
En la pestaña “Documentos Relacionados” encontrarás la información del monto convertido en las columnas “MonedaP”, “TipoCambioP” y “Monto”
Además, podrás crear y exportar un reporte a Excel con la información actualizada de cada pestaña, simplemente haciendo clic en la herramienta ‘Exportar a Excel’
¡Importante! El valor del tipo de cambio se define al momento de realizar el pago.
Paso 5: Convertir a pesos mexicanos con Conciliación
Importante, para este paso primero debes hacer la conversión del tipo de cambio en las pestañas Facturas PPD, Pagos y Documentos relacionados, si concilias y después usas la herramienta “Tipo de Cambio” se te mostrará el siguiente mensaje y tendrás que realizar el procedimiento nuevamente.
Para ver la información de la pestaña “Conciliación” debes dar clic en la herramienta “Conciliar PPD vs Pagos” el sistema te mostrará un mensaje de confirmación, da clic en “Aceptar”
Ahora podrás ver la información de la conciliación y los montos convertidos, consulta la información en las columnas “Total”, “Moneda” y “Tipo de Cambio”
La información de la pestaña “Conciliación” y la herramienta “Conciliar PPD vs P” son exclusivos de la licencia Profesional de MiAdminXML
Paso 6: Resultado de conciliación
Verifica el estado de conciliación fácilmente con la columna “Resultado conciliación” en donde podrás ver si tu factura está “Totalmente Pagada” “Parcialmente Pagada” o “No Pagada
Como podrás ver algunas facturas se encuentran como Parcialmente Pagadas, esto es debido a que el monto final puede variar según el tipo de cambio al momento de tu pago, a esto se le llama fluctuación cambiaria, te mostraremos la siguiente leyenda en la columna “Observaciones” cuando esto esté ocurriendo.
Paso 7: ¿Qué pasa si decides no convertir?
Si prefieres no convertir los montos en este momento, puedes hacer clic en ‘No convertir’. Tus CFDIs se mantendrán con la moneda original registrada en el XML. Sin embargo, si en otro momento deseas realizar la conversión, puedes iniciar el proceso nuevamente haciendo clic en la herramienta ‘Tipo de Cambio’ dentro del módulo.
¡Y listo ahora sabes como utilizar la herramienta Tipo de Cambio!
Precisión en el registro contable
Evita errores al convertir automáticamente los CFDI de moneda extranjera a pesos mexicanos.
Cumplimiento fiscal garantizado
Asegura que la conversión respete el tipo de cambio publicado en el CFDi evitando discrepancias.
Facilita la conciliación bancaria
Facilita que los montos registrados en contabilidad coincidan con los movimientos bancarios, asegurando una correcta conciliación.
Menos ajustes manuales más control
Agiliza la conversión y evita cálculos manuales.
Tipo de Cambio también se encuentra en:
| Módulo | Básica | Plus | Profesional |
|---|---|---|---|
|
Administración de XML 4.0 |
No Incluida |
Incluida |
Incluida |
|
Control y Conciliación de Pagos |
No incluida |
Incluida solo en Facturas PPD, Pagos y Documentos Relacionados. |
Incluida en Facturas PPD, Pagos, Documentos Relacionados y Conciliación. |
¡Descubre todo lo que MiAdminXML
tiene para ofrecer!
MiAdminXML no solo es un software para la descarga de XML, es una plataforma completa diseñada para optimizar todos los aspectos de tu contabilidad.
¡Te invitamos a explorar nuestros módulos y maximiza el potencial!